Talentum ×
Gi Group
Gi Group México · Propuesta de implementación · 2026 · Confidencial

Talentum × Gi Group México.

Una operación. Dos workflows. Una capa de IA para recruiting sobre HiringRoom.

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Talentum ×
Gi Group
Propuesta de implementación · 2026

Talentum × Gi Group

MéxicoPropuesta de implementación | AI Recruiting
Una operación. Dos workflows. Una capa de IA para recruiting.
Confidencial
Lo que escuchamos

Lo que entendimos de Gi Group México.

🇲🇽 México
01Operación white collar + blue collar
02HiringRoom como ATS
03Consultores 360 que venden y reclutan
04Necesidad de acelerar sourcing en profesionales
05Necesidad de absorber y filtrar volumen en operativos
White collar

Sourcing + screening consumen varios días al comienzo de cada búsqueda.

Blue collar

El desafío no es solo atraer candidatos, sino procesar y calificar volumen rápidamente.

Objetivo
Liberar capacidad del equipo automatizando sourcing, contacto, pre-screening y tareas operativas, manteniendo HiringRoom como sistema central.
Talentum × Gi Group México
🇲🇽 México

Dos desafíos. Dos workflows.

White collar
10
consultores
≈7
posiciones simultáneas por consultor
Los primeros 3–5 días de una búsqueda pueden consumirse encontrando, revisando y preparando candidatos.
Modelo 360: venden + gestionan cliente + reclutan.
ObjetivoReducir trabajo operativo para aumentar la capacidad comercial y de delivery.
Blue collar
5
consultores
10
posiciones
300
postulantes por mes
25
contrataciones por mes
Postulantes procesados a través de canales digitales y mensajería. Sin estacionalidad relevante reportada.
Captación FacebookReferidosQRAcciones físicasPortalesOtros canales
Con Talentum, todos los canales de captación se centralizan y unifican en un único flujo.
ObjetivoProcesar más volumen sin aumentar proporcionalmente la estructura.
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México · White Collar

El objetivo no es que el consultor reclute más horas. Es que pueda manejar más búsquedas dedicando menos tiempo operativo a cada una.

01Job Description
→
02Multi-Agent AI Sourcing
→
03Shortlist inteligente
→
04Contacto automatizado
→
05Pre-screening
→
06Candidatos priorizados
→
07Consultor
Talentum absorbe
Sourcing inicial
Identificación de perfiles
Contacto
Preguntas iniciales
Organización de candidatos
El consultor mantiene
Relación con cliente
Entrevistas
Assessment
Negociación
Cierre
KPIs sugeridos
Time to shortlist
Tiempo operativo por búsqueda
Posiciones simultáneas por consultor
Velocidad de delivery
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White Collar · Así funciona

Del job description a la shortlist calificada.

01
Multi-Agent AI Sourcing

Agentes en paralelo devuelven una shortlist con evidencia por criterio.

02
Contacto automatizado

Un mensaje personalizado por candidato, con follow-ups por LinkedIn y mail.

03
Pre-screening

La IA hace las preguntas, califica cada respuesta y ordena por score.

Producto real · candidatos y empresas ficticios.
Talentum × Gi Group México
White Collar · Integración con HiringRoom

La shortlist calificada entra sola a HiringRoom.

Talentum · Key Account Manager
Sourcing›Contacto›Pre-screening
Ricardo PeñaDirector de Ventas9,1Calificado
Mariana TorresKey Account Manager8,9Calificado
Diego SalinasGerente Comercial8,4Calificado
Fernanda RuizEjecutiva de Cuentas Sr.7,9Calificado
ResultadoEl consultor abre la vacante y ya tiene con quién hablar, sin exportar ni cargar a mano.
Recreación ilustrativa de HiringRoom · datos ficticios.
Calificados, automáticamenteTALENTUM → HIRINGROOM
☰ Listado de vacantes · Key Account ManagerHiringRoom

Key Account Manager

◎ Ciudad de México, CDMX, México
▣ Comercial · Senior
18LEADS
4Nuevo
›
3En revisión
›
2Duda/No
›
8Calificado
›
1Entrevista
›
–Ofrecido
›
–Contratado
✧ SugeridosHiring Room
MT
Mariana Torres (33 años)
Key Account Manager · Distribuidora industrial
Vacante: Key Account Manager
★★★★☆
CalificadoTalentum · 8,9
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
DS
Diego Salinas (38 años)
Gerente Comercial · Logística B2B
Vacante: Key Account Manager
★★★★☆
CalificadoTalentum · 8,4
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
FR
Fernanda Ruiz (29 años)
Ejecutiva de Cuentas Sr. · Software
Vacante: Key Account Manager
★★★★☆
CalificadoTalentum · 7,9
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
RP
Ricardo Peña (41 años)
Director de Ventas · Retail
Vacante: Key Account Manager
★★★★★
EntrevistaTalentum · 9,1
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
Talentum × Gi Group México
México · Blue Collar

El desafío no es solamente atraer más candidatos. Es poder procesar ese volumen sin multiplicar el equipo.

Fuentes de candidatos
FacebookQRReferidosPortalesActivaciones físicasCampañas
Canal conversacional unificadotodas las fuentes convergen en un único flujo
AI Pre-screening
Preguntas de calificaciónDisponibilidadUbicaciónExperienciaRequisitos básicos
Scoring + filtros
Candidatos calificados
HiringRoom / Recruiter
Por mes · 10 posiciones
300
candidatos por mes entran por distintos canales
↓
Talentum centraliza y unifica los canales
↓
La IA procesa y califica
↓
El recruiter trabaja únicamente sobre el grupo prioritario
300 candidatos por mes, según el funnel que nos compartió el equipo de Gi Group México.
Talentum × Gi Group México
Blue Collar · Así funciona

La IA conversa y califica. El recruiter recibe el ranking.

Producto real · ejemplo con una búsqueda white collar y datos ficticios.
01Se definen las preguntas, la respuesta esperada y su peso.
02La IA conversa con cada candidato por chat.
03Cada respuesta se califica sobre 10, con feedback.
04Se ordena por score: los calificados, arriba.
En Blue CollarLas preguntas pasan a ser disponibilidad, ubicación, experiencia y requisitos básicos.
Talentum × Gi Group México
Pre-screening · De punta a punta

De la pregunta al candidato calificado.

45 s · con audio desde los controles del video.
Talentum × Gi Group México · Producto real · datos ficticios
Una plataforma

Una plataforma. Tres casos de uso.

01

AI Sourcing

Multi-Agent Search
Búsqueda semántica
Base externa + base histórica
Shortlists inteligentes
White Collar ✓
02

AI Outreach + Pre-screening

Contacto automatizado
Conversaciones con candidatos
Preguntas de calificación
Scoring
Human handoff
White Collar ✓Blue Collar ✓
03

Integración & orquestación

HiringRoom
Centralización de información
Pipeline y trazabilidad
Automatización de tareas
White Collar ✓Blue Collar ✓
La plataforma es la misma. El workflow se adapta a cada operación.
Talentum × Gi Group México
Integración & orquestación · Así funciona

HiringRoom sigue siendo el sistema central.

El recruiter no cambia de herramienta.
☰ Listado de vacantes · Operario de ProducciónHiringRoom

Operario de Producción

◎ Apodaca, Nuevo León, México
▣ Operaciones · Operativo
212LEADS
96Nuevo
›
12En revisión
›
18Duda/No
›
28Calificado
›
–Entrevista
›
–Ofrecido
›
–Contratado
✧ SugeridosHiring Room
KH
Karla Hernández (27 años)
Operaria de línea · Planta automotriz
Vacante: Operario de Producción
★★★★☆
CalificadoTalentum · 8,6
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
JM
José Martínez (34 años)
Montacarguista · Centro de distribución
Vacante: Operario de Producción
★★★★☆
CalificadoTalentum · 8,1
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
LR
Luis Ramírez (22 años)
Ayudante general · Independiente
Vacante: Operario de Producción
★★☆☆☆
Duda/NoTalentum · 5,4
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
AG
Ana González (41 años)
Empacadora · Industria alimenticia
Vacante: Operario de Producción
☆☆☆☆☆
Nuevo
⇄ Cambio de Etapa▢ Invitar⌂ Ternar⊘ RechazarMás ⌄
Postulantes nuevosHIRINGROOM → TALENTUM
Score y resultadoTALENTUM → HIRINGROOM
Pre-screening · Talentum
Karla Hernández8,6Calificado
José Martínez8,1Calificado
Luis Ramírez5,4En duda
Ana González—Analizando
ResultadoCalificados, en duda y no calificados, sin cargar nada a mano.
Recreación ilustrativa de HiringRoom · datos ficticios.
Talentum × Gi Group México
Implementación

La tecnología sola no alcanza.

El éxito del piloto depende de resultados + adopción.
01

Kickoff

Definición de champions
Objetivos por operación
Configuración inicial
Integraciones
Selección de primeros casos de uso
02

Capacitación

Primeras búsquedas acompañadas
Sesiones 1:1
Configuración junto al equipo
03

Adopción

Iteración sobre workflows
Optimización de criterios
Medición inicial
04

Escala

Escala de uso
Automatización de más procesos
Optimización de conversión
Seguimiento de adopción
05

Consolidación

Medición de impacto
Business case
Plan de expansión
Customer Success dedicado
Talentum Head of CX acompaña la implementación.
Hitos semanales / quincenalesReporting de usoSeguimiento de adopciónSoporteSesiones de optimización
Talentum × Gi Group México
Alcance propuesto

Piloto | Gi Group México

6 meses para validar impacto, adopción y escalabilidad.
🇲🇽 México
Duración
6 meses
piloto
White collar
10 consultores
800 candidatos procesados por mes
Blue collar
5 consultores
300 candidatos procesados por mes · 10 posiciones
Alcance de usuarios sujeto a validación de superposición entre equipos White Collar y Blue Collar.
Incluye
AI Sourcing para White Collar
Outreach
Pre-screening conversacional
Workflows de alto volumen
Centralización de canales de captación
Integración con HiringRoom
Customer Success dedicado
Implementación
Soporte por el canal de preferencia
Un contrato. Una implementación coordinada. Objetivos específicos por operación.
Talentum × Gi Group México
Capacidad incluida y propuesta · White Collar

Dimensionado para lo que el equipo necesita cerrar.

Números calculados a partir del funnel que nos compartió el equipo de Gi Group México.
Por consultor · por mes
80
candidatos procesados por mes
40
entrevistas por mes
Lo necesario para llegar a 3 contrataciones por mes por consultor. Cada candidato procesado es una conversación de pre-screening.
Total mensual · 10 consultores
800
candidatos procesados por mes
400
entrevistas por mes
Cada candidato procesado = una conversación de pre-screening completa.
Propuesta · White Collar · 10 consultores

Pre-screening con IA

LinkedInEmailPre-screening web
USD 1.200por mes

Hasta 800 candidatos procesados por mes por el pre-screening con IA.

Talentum × Gi Group México
Capacidad incluida y propuesta · Blue Collar

Dimensionado para contratar en volumen.

Números calculados a partir del funnel que nos compartió el equipo de Gi Group México.
Por posición · por mes
30
candidatos procesados por mes
10
entrevistas por mes
2,5
contrataciones por mes
1 entrevista cada 3 candidatos · 1 contratación cada 4 entrevistados.
Total mensual · 5 consultores · 10 posiciones
300
candidatos procesados por mes
100
entrevistas por mes
25
contrataciones por mes
Cada candidato procesado = una conversación de pre-screening.

Todas las fuentes, un solo canal

FacebookQRReferidosPortalesActivaciones físicas→Pre-screening con IA

Cada postulante entra al mismo flujo de pre-screening, venga de donde venga.

Propuesta · Blue Collar · 5 consultores
USD 800por mes

Hasta 300 candidatos procesados por mes por el pre-screening con IA.

Talentum × Gi Group México
Propuesta comercial

White + Blue Collar. Una sola propuesta.

Solo White Collar
10 consultores
Hasta 800 candidatos procesados por mes.
USD 1.200por mes
Solo Blue Collar
5 consultores
Hasta 300 candidatos procesados por mes.
USD 800por mes
RecomendadaAhorro USD 350 / mes
White + Blue Collar
Hasta 1.100 candidatos procesados por mes.
Por separado: USD 2.000 por mes
USD 1.650por mes
Sujeto a descuento adicional por avanzar junto a Gi Group Argentina.
Talentum × Gi Group México
Próximos pasos

De la propuesta a la implementación.

01Confirmar alcance White + Blue Collar
02Definir modalidad comercial
03Firma de contrato + configuración HiringRoom
04Kickoff e implementación
Talentum × Gi Group

Construyendo la capa de IA para recruiting de Gi Group México.

Empezar local. Medir impacto. Escalar lo que funciona.
Lucas Yanco

Co-founder · Talentum

Notas del orador ·